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Dans le monde d'aujourd'hui, des mots ont tendance à être utilisés comme libellés génériques, mais pourraient avoir de nombreuses définitions différentes.
Voici notre définition du Digital Mailroom....
En language simples, le Digital Mailroom est un concept où la communication physique entrante, à la fois du département et personnelle, est centralisée dans le Digital Mailroom, converti sous forme numérique (le plus souvent par un numériseur de documents). Ensuite, l`information est acheminée par voie électronique aux parties concernées tout au long de l'organisation sur les règles de distribution établies, souvent dans le cadre d'un système de gestion de documents.
Améliorer votre organisation grâce à la numérisation : Docucom Digital Inc. dispose d'un service de logiciel Digital Mailroom qui peut rendre votre organisation plus souple, plus efficace et productive.
Le Digital Mailroom achemine l`information de la source à l'utilisateur final plus rapidement. L`information n`est pas seulement transformé en données utiles à un rythme plus rapide, mais il est également plus facile à partager avec toutes les parties concernées ( employés, partenaires, clients). Avec ce système de documentation centralisée, les employés n'ont plus besoin de passer de nombreuses quantités de temps à rechercher des informations, la fonction d'indexation automatique du Digital Mailroom fera extraction d'informations simple et facile.
L'optimisation du temps, la réduction des couts et la création d'une meilleure visibilité pour l'ensemble du processus sont les principaux avantages de l'utilisation de cette technologie.